Fiera cittadina

Andiamo a vedere come funziona l‘organizzazione e l’allestimento di una fiera cittadina, visto che si tratta di uno degli eventi più amati nelle comunità. Spesso viene organizzata da associazioni, aziende private ed enti locali per dare l’occasione ai residenti di godersi una manifestazione, che consentirà loro di scoprire e apprezzare le eccellenze locali, ma anche di socializzare e avere molti momenti di intrattenimento.

 Ma di sicuro non è una cosa facile organizzare e allestire una fiera perché c’è bisogno di una pianificazione attenta e di una collaborazione nonché cooperazione tra tante parti diverse tra di loro, e che sono interessate a una buona riuscita dell’evento. Infatti quando si organizzano le fiere ci sono diversi attori, ognuno dei quali ha un ruolo specifico, partendo dal comitato organizzatore che di solito è sempre il cuore pulsante di ogni fiera che si svolge in qualunque tipo di città. Parliamo di un gruppo che avrà la responsabilità di pianificare al meglio tutto l’evento, coordinando le varie attività, e offrendo la garanzia che tutto si svolgerà senza intoppi. Nello specifico si occuperà di gestire vari aspetti come il luogo dell’evento, ma anche la data, nonché la selezione dei partecipanti, e anche la pianificazione dell’intrattenimento, nonché la promozione dell’evento La fiera in una città è una grande occasione per tante realtà diverse tra di loro come per esempio imprese locali, ristoranti, artigiani, ma anche organizzazioni a scopo di lucro, e non, che vogliono mettersi in mostra, affittando spazi espositivi, bancarelle per presentare al pubblico i loro servizi e i loro prodotti.  I partecipanti all’organizzazione dell’evento  Un ruolo importante in questo caso ce l’hanno anche gli enti locali che dovranno fornire il supporto logistico che serve in questi casi: tutto ciò può includere permessi, forniture di servizi di emergenza, nonché promozione dell’evento nei canali di comunicazione specifici e appositi. Inoltre parteciperanno anche diverse aziende che forniranno servizi importanti per la buona riuscita della fiera e cioè l’illuminazione, l’installazione di tende e parchi, ma anche fornitura di servizi igienici portatili e tanto altro ancora. Ma sarà molto importante pianificare al meglio questa fiera con tutta una serie di passaggi e di step che sono fondamentali partendo appunto dal ruolo del comitato organizzatore, che dovrà assicurarsi che tutto sia pronto entro quel giorno. In questo senso sarà molto importante decidere la data e luogo dell’evento coordinandosi con gli enti locali in modo da essere sicuri che non ci siano conflitti di calendario, ma soprattutto che il luogo scelto abbia tutto quello che serve dal punto di vista delle Infrastrutture per ospitare la fiera. Nel momento in cui viene stabilito il luogo e la data il comitato organizzatore selezionare i partecipanti a prendere alcuni casi le candidature e valutando quelle che poi saranno le proposte presentate. Successivamente bisognerà richiedere e ottenere una serie di permessi che serviranno per lo svolgimento dell’evento come per esempio l’autorizzazione per le vendite di cibo e bevande nonché la gestione del traffico.  Infine sarà molto importante attirare il pubblico con tutta una serie di cose da fare.